Das Konzept
Individuelle Arbeitszeugnisse generieren
ZEP generiert Arbeitsbestätigungen, Zwischenzeugnisse und Schlusszeugnisse. Dafür verwendet ZEP vorhandene Mitarbeiterdaten, Beurteilungskriterien mit mehr als 1’800 hinterlegten Textbausteinen pro Sprache und individuell formulierbare Texte. Pro Kompetenzbewertung stehen mehrere Textvarianten zur Verfügung.
ZEP steht für Arbeitszeugnisse in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch zur Verfügung. Textbausteine sind in der Gegenwart, Zukunft, weiblichen und männlichen Form vorhanden.
ZEP überwacht und steuert den gesamten Ablauf des Prozesses von der Bestellung des Arbeitszeugnisses bis zur Aushändigung.
Der Zeugnisprozess
Optimale Prozessunterstützung
Das Erstellen von Zwischenzeugnissen, Schlusszeugnissen und Arbeitsbestätigungen wird durch den ZEP Zeugnisprozess entscheidend verkürzt, erleichtert und kostengünstiger.
Der Zeugnisprozess ZEP entlastet das Management und die Personalabteilung. ZEP ist durchgängig und vernetzt Mitarbeitende, Vorgesetzte und Personalabteilung ohne Medienbruch.
ZEP etabliert mit über 1’800 generierbaren und firmenspezifisch erweiterbaren Textbausteinen pro Sprache einen hohen Qualitätsstandard bezüglich Zeugnisformulierungen.
Effizienzsteigerung
Schneller Arbeitszeugnisse erstellen
ZEP reduziert bei unseren Kunden die durchschnittliche Arbeitszeit pro Zeugnis um bis zu 1.5 Stunden. Dies ergibt abhängig von der Zeugnisanzahl einen ROI von einem halben Jahr.
Den Personalabteilungen stehen verschiedene Auswertungen zur Verfügung, wie beispielsweise das Messen der Durchlaufszeiten und das Beurteilen der Termintreue.
Integration
Vollständige Integration in bestehende Umgebungen
ZEP ist integrierbar in Ihr bestehendes HR-Portal. Ihr Mitarbeiterstamm, Ihre Organisations- und Funktionsdaten können von der ZEP-Schnittstelle in den Zeugnisprozess eingebunden werden. Single Sign-On ist in ZEP implementiert.
Referenzen
Was unsere Kunden sagen
„Mit der Einführung des Zeugnisprozesses konnten wir die Bearbeitungszeit pro Arbeitszeugnis um 50 % senken und gleichzeitig die Qualität des Inhalts markant steigern."
Thomas Renner, Head HR Switzerland, Swiss Life AG, Zürich Arbeitszeugnis 2.0
Transparent, verständlich und zukunftsgerichtet
Neu im ZEP: Das Arbeitszeugnis 2.0.
Erstellen Sie transparente, leicht verständliche und zukunftsgerichtete Arbeitszeugnisse – unkompliziert und mit nur wenigen Klicks.
